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Herramientas para la organización de eventos I

Hoy os queremos dejar un artículo que hemos rescatado y que escribió nuestra antigua presidenta de la asociación, Beatriz Romero, en el blog de Poliédricom, empresa socia y para la que trabaja actualmente.

Aquí podréis encontrar algunas herramientas que os ayudarán para la organización de eventos. ¡Esperamos ansiosos la segunda parte con más Apps!

Leer el artículo.

¿Sabemos planificar las redes sociales para un evento?

La imagen online de nuestro evento depende de cómo se gestionen las redes sociales antes, durante y después.

Hoy os dejamos información que nos trae el blog de Susana González, sobre los puntos claves a tener presente para la gestión de las redes sociales en un evento.

Si días antes de un evento, jornada o congreso preguntan cuándo es o cuál es el hashtag, algo debe mejorarse en la planificación. Si lo preguntan el mismo día, algo ha ido francamente mal. Definamos los objetivos a alcanzar y su planificación con tiempo para que nuestras redes sociales resulten un verdadero canal de comunicación entre la organización de nuestro evento y los posibles asistentes, prensa, congresistas, ponentes y demás personas que puedan aportar difusión y opinión.

Para ver el post completo pinchar aquí.

¿Cómo redactar el asunto de un mail para que se lea

¿Planteándote una estrategia de email marketing?. No te pierdas estas recomendaciones para que tus e-mails al menos se abran.

15 ideas potentes para redactar el asunto de un email y conseguir que se lea.

¿Cómo redactar el asunto de un email para conseguir que se abra?

#1 – Una pincelada de misterio

Lo desconocido, lo secreto, lo enigmático… mola.

A todos nos gusta un poco de misterio en nuestra vida. Nos aleja de nuestra rutina.

Los asuntos misteriosos despiertan curiosidad en tus suscriptores y destacan entre los demás que, a buen seguro, son demasiado sosos.

Crear asuntos misteriosos es un plus que ayudará a que tus emails sean abiertos.

Un par de ejemplos de asuntos misteriosos:

  • Todo va a pasar el mes que viene”
  • Lo que estabas esperando”

#2 – La urgencia como motivo a la acción

Hay personas que tienen más miedo a lo que pueden perderse que a la promesa de ganar algo.

Es algo muy común porque muchas veces tememos quedarnos atrás o no estar a la última.

Los asuntos que dan la sensación de urgencia, de que algo es escaso o de que se va a acabar en un cortisimo espacio de tiempo, funcionan muy bien.

Invitan a realizar acciones para evitar perderse algo realmente bueno. Seguro que a ti también te ha pasado.

Pincha aquí para ver el artículo completo.

 

Códigos de indumentaria

Dice el experto en protocolo Juan de Dios Orozco que “conocer los códigos de indumentaria es algo similar a hablar un idioma” … y ¡Angelina Jolie lo sabe!

En este artículo descubriréis curiosidades protocolarias en indumentaria: pinchar aquí

 

Libro de Condolencias en las embajadas de Francia

Como siempre muy interesante el análisis que el profesor Carlos Fuente hace de la firma por parte de altos dignatarios en los libros de condolencias de las embajadas francesas con ocasión del terrible atentado contra la revista Charlie Hebdo.
¡Gracias por ilustrarnos!

 

Para leer el artículo completo pincha aquí.

El Protocolo del Día de la Constitución (sin el Rey)

Como siempre nos resultan de gran interés los artículos de Carlos Fuentes, gran conocedor del Protocolo y eventos. Aquí os dejamos su opinión sobre el día de la Constitución:

“Este sábado se celebró el 36 aniversario de la Constitución Española de 6 de diciembre de 1978. Como viene siendo habitual se hizo en el transcurso de un acto institucional en el Congreso de los Diputados, bajo la presidencia conjunta de los presidentes del Congreso, Jesús Posada Moreno, y del Senado, Pío García Escudero. Como seguramente muchos lo habrán seguido a través de los medios de comunicación no voy a extenderme mucho en los detalles protocolarios, pues en este sentido no ha habido especiales novedades con respecto a ediciones anteriores.

Leer artículo completo: pinchar aquí.

7 principios para diseñar diapositivas que no matan al público

Sebastián Lora siempre da unos consejos estupendos en su blog declamatoria.com. En esta ocasión os dejamos un artículo para que aprendáis a hacer presentaciones “sin matar de aburrimiento a tu público”:

“La rueda ya está inventada. Pero por alguna razón, en el camino, alguien se preguntó, “¿por qué no hacerla cuadrada?”. Le pegó unos cuantos martillazos, le puso esquinas y, a pesar de que ya no rodaba bien, la gente siguió usándola así sin preguntarse por qué iban más despacio que antes.

El uso de diapositivas en el mundo empresarial es lo más cercano a la rueda cuadrada (y a la tortura china) que conozco. Es lo siguiente a doloroso. Cuando se avecina una presentación de “ésas”, siento escalofríos y rezo por no perder la cabeza en el proceso.”

Si quieres leer el artículo completo pincha aquí.

Gabinetes de Prensa y Protocolo

Hoy día, las acciones de relaciones públicas y difusión en los medios de comunicación, a través del gabinete de prensa, son herramientas fundamentales para la construcción de la imagen de la empresa o institución.

El Gabinete de prensa es el instrumento necesario para dar a conocer un nuevo producto, una nueva idea, presentar unas declaraciones, informar de los actos que se van a celebrar, etc.

Para realizar esta tarea es necesario:

  • Conocer las necesidades de la empresa o institución.
  • Decidir qué comunicar, a quién comunicárselo y cómo dirigir la información a los medios.
  • Seleccionar el espacio ofrecido por los medios de comunicación (agencias de noticias, diarios, revistas, radios y canales de televisión) que pensemos que va a ser más eficaz.
  • Dirigirnos al público adecuado.

El objetivo del Gabinete de prensa será transformar en noticia lo que la institución comunique y, de esta manera, aumentar su credibilidad, mejorar su aceptación en la opinión pública y diferenciarse de otras instituciones o entidades.

Pero la labor del Gabinete de Prensa no termina ahí. Para conseguir sus objetivos es necesario, además, cuidar las relaciones con otras instituciones, con el público, con los grupos de presión, con los líderes de opinión y, por supuesto, con los periodistas.

Existen diversas maneras de iniciar una relación con los medios de comunicación:

  1. La conferencia o rueda de prensa. Se utiliza normalmente cuando se quiere dar a conocer un acontecimiento o tema importante.
  2. En encuentro con los medios. Se utiliza para temas de menor transcendencia, para presentar un nombramiento o cuando se quieren tratar varios asuntos.
  3. Un desayuno con los periodistas. Se convoca a un pequeño grupo de periodistas para facilitar un intercambio informativo. Se usa sobre todo cuando los temas a tratar son muy especializados.
  4. Un cóctel con periodistas. Se convoca a un grupo numeroso de periodistas y se produce una alocución corta. A continuación comienza una conversación por grupos.

Todas estas acciones tienen como fin la construcción de la imagen de la empresa o institución. Y en todas estas acciones comunicativas que emanan del Gabinete de Prensa, así como en los actos que organice la institución y que emanen del Gabinete de Protocolo, la colaboración entre ambos debe ser estrechísima.

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El origen de las inauguraciones

Los Augures se dedicaban a predecir el futuro o la conformidad de los dioses con respecto a un hecho determinado. Para ello observaban el vuelo de las aves,… si se desviaban a la derecha, o a la izquierda, si se posaban sobre el edifico, si se alejaban con rapidez… He leído que otros preferían consultar las entrañas de algún animal, al que primero degollaban y luego abrían en canal para observar, impertérritos, lo que sus tripas opinaban. Este método me parece bastante más desagradable que el anterior, pero sospecho que pedirían una vaca o un buen cerdo para su augurio, y, luego se llevarían a su domus el material sobrante del trabajo, con vistas a una buena orgía.

De cualquier modo, aquí tenemos el origen de la palabra INAUGURACIÓN, “in augurius presentiam”. (Estoy convencido de que no está correctamente escrito, no os molestéis en comprobarlo, lo he copiado de un libro de Astérix).

Volviendo a las sospechas, imagino que las aves estarían debidamente amaestradas. Imaginad, si no, al César, al gobernador o al tribuno de turno con toda su corte, (o cohorte, si el cargo era militar), más los que debían ocupar el edificio, más el pueblo de Roma, todos ellos expectantes. Y, en ese momento, las palomas sagradas deciden volar en la dirección equivocada. Mal augurio, intento fallido, todos a casa.

Parece lógico suponer que antes, si es que eran buenos organizadores de eventos, ya habría habido alguna reunión previa con el Augur para asegurarse de que, salvo en el caso de que el César, gobernador o tribuno de turno no pudiera acudir por problemas de agenda, las aves o las entrañas del pobre bicho indicaran el resultado deseado.

O, lo que es lo mismo, las inauguraciones romanas también se ensayaban.

Publicado en: Revista Internacional de Protocolo

¿Qué son las Relaciones Públicas?

Definición

Las Relaciones Públicas son el arte de sintetizar la esencia de una organización, hacerla compatible con las expectativas e intereses de quienes la rodean y lograr que ello se perciba acertadamente para conseguir la integración de la misma a su entorno.

Además, las Relaciones Públicas ayudan al conocimiento mutuo de organizaciones y sus públicos.

Se llama Relaciones Públicas (RRPP) a la disciplina encargada de gestionar la comunicación entre una organización y un mapa de públicos clave para construir, administrar y mantener su imagen positiva. Es una disciplina planificada y deliberada que se lleva a cabo de modo estratégico. Tiene la característica de ser una forma de comunicación bidireccional, puesto que no sólo se dirige a su público (tanto interno como externo), sino que también lo escucha y atiende sus necesidades, favoreciendo así la mutua comprensión y permitiendo que se use como una potente ventaja competitiva a la hora de pretender un posicionamiento. Esta disciplina se vale de la publicidad, la información y la promoción no pagada para realizar su cometido. Leer Más »

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