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Sepelio de una autoridad

Si trabajas en alguna institución pública, en alguna ocasión seguramente te haya ocurrido que hayas tenido que gestionar el fallecimiento de un concejal o concejala. Pues aquí os damos unos pasos que podréis seguir en estos casos:

Pasos previos:

Una vez que se conoce la noticia lo primero es darle el pésame a la familia.

A continuación el Jefe de Protocolo y/o el Alcalde hablará con los familiares para saber si desean que se instale capilla ardiente.

Celebración de un pleno extraordinario en el que debe acordarse si se decretan X días de luto (en algunos ayuntamientos esto lo puede hacer directamente el Alcalde con un Decreto), los actos fúnebres y la guardia de concejales.

Realizar las gestiones oportunas para publicar una esquela

Enviar una nota de prensa

Invitar a las autoridades al funeral mediante telegrama, fax, correo-electrónico, etc.

Preparación de la capilla: dependerá de los medios con que contemos, pero generalmente se dispondrá una alfombra, una mesa sobre la que se colocará el féretro, a los lados unos candelabros, delante un taburete con un cojín y sus atributos (medalla de concejal, etc.), banderas oficiales, cuadro del Rey, Coronas de flores, etc.

Llegada del féretro al Ayuntamiento: el Alcalde estará en la puerta principal y dará el pésame a la familia. A continuación se trasladarán a la capilla ardiente y posteriormente se abrirá al público. Es recomendable que en la sala haya una puerta de entrada y otra de salida, así como disponer de un libro para condolencias.

Traslado del féretro a la iglesia:

Se establecerá la caravana de coches: Primero el coche con el Jefe de Protocolo, el coche fúnebre y a continuación el del Alcalde, los de la familia, los de los concejales y cierra la caravana la guardia urbana.

En caso de que el traslado sea a pie, el cortejo irá como sigue:

Familiares de menos a más cercanos
Familiar con el cojín y los atributos
Féretro
Esposo/a, Padres y hermanos
Autoridades de más a menos
Ceremonia en la iglesia: Habrá que reservar las primeras bancas a un lado para los familiares y al otro para las autoridades. El féretro será portado por hermanos, amigos o familiares cercanos pasando por el pasillo central hasta dejarlo en el altar en la mesa que se disponga. Al finalizar el funeral se pasa a dar el pésame a los familiares (ya sólo se pasa por delante)

Traslado al cementerio: El cortejo será el mismo que para ir hasta la iglesia. Tras el entierro el Alcalde se despedirá de la familia.

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